Assistante, assistant en ressources humaines et planification d'événements

Contrat d'un an

25 heures par semaine (possibilité d'augmenter jusqu'à 40 heures par semaine)

Déplacements occasionnels à Toronto requis

Êtes-vous une personne hautement organisée, minutieuse, et passionnée par les ressources humaines et la planification d'événements? Vous épanouissez-vous dans des environnements dynamiques et à rythme rapide où votre créativité et vos compétences en coordination peuvent s'exprimer pleinement? Nous sommes à la recherche d'une assistante ou d'un assistant en ressources humaines et planification d'événements pour une opportunité excitante : soutenir l'ouverture de deux nouveaux magasins Simons à Toronto en 2025! Voici votre chance de jouer un rôle clé dans le succès de deux grandes ouvertures.

Principales responsabilités
Vous jouerez un rôle central en contribuant au recrutement, à la formation et à l'intégration de talents exceptionnels pour nos nouvelles succursales de Toronto. La personne qui occupera ce rôle sera basée dans notre magasin de Square One à Mississauga et elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines et des opérations pour planifier et exécuter des événements de recrutement, des foires d'emploi, des sessions de formation, et d'autres initiatives clés qui façonneront l'avenir de nos magasins de Toronto.

Planification d'événements et logistique :

• Mettez vos compétences organisationnelles en avant en coordonnant des événements de recrutement, des foires d'emploi et des formations dynamiques qui attirent les meilleurs talents.
• Prenez en charge les détails : planifiez les lieux, les horaires, et les installations pour garantir des expériences fluides et engageantes.
• Collaborez avec des équipes internes passionnées et des partenaires externes de confiance pour assurer le succès de chaque événement du début à la fin.

Soutien au recrutement et à la formation :

• Soyez une force motrice pour nos efforts de recrutement en suivant les candidats, en gérant leur progression et en assurant une communication rapide et positive à chaque étape.
• Contribuez à façonner notre future équipe en soutenant le processus d'intégration et de formation des nouveaux employés pour les préparer à la réussite.
• Faites preuve de créativité! Aidez à créer des supports de recrutement et de formation engageants qui inspirent et informent.

Assistance administrative et communication :

• Gardez tout sur la bonne voie en maintenant des dossiers précis et à jour pour toutes les activités de recrutement, d'intégration, de HRIS et de formation.
• Impressionnez les parties prenantes avec des présentations, des rapports et des documents professionnels grâce à vos compétences avancées en Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Soyez un(e) pro de la communication : assurez des interactions claires, efficaces et professionnelles avec les équipes internes, les candidats et les partenaires externes, en veillant à ce que chaque connexion compte.

Profil recherché
Avoir une attention exceptionnelle aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles, ainsi qu'une capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide.

Faire preuve d'une approche proactive, un esprit créatif et un fort sens des responsabilités pour garantir le succès de nos nouvelles ouvertures.

Posséder une maitrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Détenir des compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.

Avoir la flexibilité de voyager à Toronto.

Pourquoi vous aimerez travailler à La Maison Simons

• Faites partie de quelque chose de spécial : Contribuez à l'expansion d'une marque canadienne emblématique et à une culture qui valorise le travail d'équipe, la créativité et le service à la clientèle.
• Développez votre carrière : Profitez d'opportunités d'apprentissage, de leadership et d'avancement tout en présentant la famille Simons à la communauté torontoise.
• Un environnement de travail stimulant et agréable : Rejoignez une équipe qui célèbre les succès et crée une atmosphère positive où chacun se sent valorisé.

Si vous avez envie de faire une différence et de contribuer à notre héritage d'excellence, postulez dès aujourd'hui!